Vapaaehtoisten infot, SM-kilpailut 23.-26.7.2025

Kokoontumiset

Keskiviikkona ja torstaina aamuvuoroon saapuvien kanssa kokoontuminen 7.30 Klubilla, liikenteenohjaukseen saapuvat pyydämme saapumaan Klubille jo 7.00. Iltavuoroon saapuvien kokoontuminen Klubilla klo 12.15. Muina aikoina saapuvat vapaaehtoiset olkaa yhteyksissä suoraan seurapäällikkö Aki Keroseen (puh. 0503025933).

Kokoontumisissa käydään läpi tehtäväkohtaiset ohjeistukset sekä ryhmäkohtaiset aikataulut.

Suunnitellut aikataulut ja tehtäväjaot keskiviikolle 23.7.2025:

Vapaaehtoisten tehtäväjaot ja aikataulut, keskiviikko 23.7.2025.pdf

Tehtävät

Vapaaehtoisten tehtävinä:

• Startterin tehtävät (Golfliiton ohjeistus: STARTTERIN OHJEISTUS 2025.pdf)
  • Kilpailun lähettäjät 1 ja 10 tiillä
• Forecaddiet (Golfliiton ohjeistus: FORECADDIEN OHJEET 2025.pdf)
  • Ryhmä avustajia väylillä 2, 5, 10, 12, 13 ja 16
  • Väyläkohtaiset ohjeistukset lyöntiluvan antamisesta
  • Pallojen etsintä pelaajien apuna
• Tulospalvelu (Golfliiton ohjeistus: SCORING AREA Ohjeet 2025.pdf)
  • Nykyisin helppo, mutta erittäin vastuullinen tehtävä
  • Pelaajat syöttävät kierroksen aikana tulokset GolfBoxiin, tulospalvelussa tuloskortit tarkastetaan ns. ”Scoring arealla” kierroksen jälkeen
• Hostit
  • Klubilla sekä kentällä toimivat yleiset apukädet. Valmiina tehtävään kuin tehtävään, vastaavat samalla toimiston väen kanssa paikkojen siisteydestä sekä omiemme sekä vieraiden viihtyvyydestä!
• Liikenteenohjaus
  • Erillinen kokoontuminen ja ohjeistus
• Ensiapu
  • Ensiapupiste Klubilla caddiemasterin toimistossa (puh. 0503091499)

Välineistö ja valmistautuminen

Kaikki tehtävien suorittamiseen tarvittava välineistö Karelia Golfilta: liivit, lähtölistat, muu välineistö. Vapaaehtoisille suositeltavaa ottaa mukaan: reppu, evästä ja juotavaa tarpeiden mukaan, retki-istuin jos millaisia löytyy. Istuimia voidaan tarpeen mukaan katsella toimipisteille myös Kontioniemen Klubilta. Toki golfiin ja säätilaan soveltuva vaatetus. Vaihtovaatteita voi ottaa myös tarpeiden mukaan Klubille.

Vapaaehtoisille korvauksena aamu/iltavuorosta sämpylä- tai pullakahvit, ja kokonaisesta talkoopäivästä Klubiravintolan kisalounas.

Viestintä

Vapaaehtoisten viestintä hoidetaan pitkälti puhelimitse. Osalle ryhmistä tulee käyttöön myös radiopuhelimet. Vapaaehtoisille luodaan oma whatsapp-ryhmä, missä yleiset infot, kysymykset, yms. voidaan hoitaa. Toki tärkeimmät asiat Akille tai muille kilpailuorganisaation edustajille (tuomarit, yms.) soittamalla. Kilpailuorganisaation yhteystiedot kisapäivänä jaettavissa kilpailuinfoissa.

Parkkipaikat

Paikalle on saapumassa reilu määrä pelaajia, vapaaehtoisia sekä katsojia. Pyrkikäämme siihen, että Klubin parkkipaikka on lähtökohtaisesti pelaajien käytössä. Vapaaehtoisia sekä katsojia ohjaamme hyödyntämään rangen, sekä ennen rangea vasemalla näkyvänä Tietopesäkkeen parkkipaikkoja. Liikenteenohjaus parkkipaikkojen suhteen tarpeiden mukaan.

Isot kiitokset teille kaikille ajastanne ja avustanne! Mahtava kisaviikko luvassa!

Muita infoja:

Yleinen, mm. katsojille tarkoitettu info SM-kilpailuistamme

Lisätiedot

Aki Keronen, puh. 0503025933