Karelia Golf Ry:n hallitus

Karelia Golf Ry:n hallitus tiedottaa:

Karelia Golf Ry hallituksen kokous 6/2019 torstaina 1.8.2019

Käsiteltiin seuran tulos ja tasetilanne kesäkuun loppuun saakka. Oheisessa laskelmassa kesäkuun lopun tulos verrattuna edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Laskelmassa on myös näkyvissä koko kuluvan vuoden budjetti.

Jäsenmaksun maksamatta jättäneitä on suuri määrä. Suurin syy lienee uusien pelaajien tippuminen pois lajin parista. Toiminnanjohtaja joukkoineen tekee parhaansa, jotta mahdollisimman moni saataisi pysymään lajin parissa. Vuosikirjamainoksista lähetetyt laskut laskut eivät ole vielä erääntyneet kesäkuun aikana. Vuosikirjatuottojen kokonaismäärä tulee olemaan hieman alle 30000€.  Heinäkuussa pidettyjen suurempien tapahtumien – FFJT ja SGSn kesäpäivät – johdosta seuralle on tullut merkittäviä kilpailutuottoja, jotka eivät laskelmassa vielä näy. Laskelman muut tuotot ovat toteutuneita satunnaisia avustuksia sekä junioritoiminnan ja edustuspelaajien tuottoja, joiden tuotto/kulujäämä on vuoden lopussa nolla. Budjetoidut muut tuotot pitävät sisällään myös mm. juniorivalmennuksen ja senioritoiminnan tuotot.

Kenttäyhtiölle maksettava kenttävuokra on kuluvan osalta maksettu jo tässä vaiheessa kokonaan, mikä aiheuttaa eroa vertailussa edelliseen vuoteen. Suhteelliselta osuudeltaan edellisestä vuodesta merkittävästi lisääntyneet seuratoiminnan kulut johtuvat Vuosikirjan tekokustannuksista, jotka tänä vuonna on kirjattu seuratoiminnan kulujen alle. Kenttävuokran myötä kaikki odotettavissa olevat isommat kuluerät kuluvan vuoden osalta on maksettu. Seuran koko vuoden tuloksen odotetaan olevan positiivinen.

Kesäkuun lopun tulosta koskeviin mahdollisiin lisäkysymyksiin vastaa puheenjohtaja Eero Mönkkönen puh. 044 2687878 / eero.monkkonen@karelia.fi.

Kokouksessa päätettiin myös sääntöuudistusprosessin käynnistämisestä ja toteuttamisesta niin, että asia esiteltäisiin seuran syyskokouksessa ja kevään vuosikokoukselle valmisteltaisiin hyväksyttäväksi uudet säännöt. Sääntöjä on tarkoitus ajanmukaistaa olemassa olevien mallisääntöjen pohjalta. Sääntöuudistusprosessin aloittaa seuran hallituksen osalta Reijo Ruokonen.

Karelia Golf Ry:n hallitus

KarG ry:n hallituksen kokous 5/2019 tiistaina  25.6.2019

Green cardin suorittaneita on tähän mennessä kevään kursseilla ollut jo 141 kpl, määrä on jopa viime vuotista ennätysmäärää suurempi tässä vaiheessa kautta. Uusista pelaajista on tullut aktiivisia kausipelaajia aiempia vuosia enemmän.

Taloustilanne seuran osalta on budjetoidun mukainen ja aiempiin vuosiin verrattuna normaalin toukokuun kaltainen. Alkuvuoden vuosikirjamyynti (n. 30 000€), maksetut jäsenmaksut (viime vuoden tasolla) sekä alkukauden kilpailut ovat myyneet budjetin mukaisesti. Uusia jäseniä pyritään hankkimaan kursseilta aina syyskuun puoleen väliin saakka.

Golfhallin simulaattorille pyritään saamaan korjaaja kesän aikana, jotta laite olisi käytössä syksyllä hallikauden alkaessa. Kovin kiireisen korjaajan paikalle saaminen on osoittautunut oletettua pulmallisemmaksi. Myös uuden simulaattorin hankkimisesta on keskusteltu ja pyydetty tarjous, mutta tässä vaiheessa parhaana ratkaisuna pidetään edelleen aiemman simulaattorin kuntoon huoltamista.

Kokouksessa keskusteltiin ja sovittiin yhdessä kenttäyhtiön edustajan kanssa tiedottamismenettelyistä, -kanavista ja –vastuista seuran ja kenttäyhtiön välillä sekä toimikuntien, jäsenistön ja osakkaiden suuntaan. Lisäämme tiedottamista jäsenistölle sekä osakkaille ja pyrimme yhteisönä jatkossa nopeampaan toimintaan tiedottamista vaativissa asioissa. Jatkossa viikkotiedotteessa on suorat linkit eri toimielinten ja –henkilöiden tiedotteisiin kareliagolf.fi –sivuilla

Karelia Golf Ry:n hallitus

KarG ry:n hallituksen kokous 3/2019 torstaina 4.4.2019

Kokouksessa käytiin läpi seuran taloustilanne - todettiin asioiden etenevän budjetoinnin mukaisesti. Alkuvuodesta jäsenmaksuja on maksettu viime vuotiseen malliin, ja lisäksi Vuosikirjan ja green card –kurssilaisten osalta ollaan vuotta 2018 selkeästi edellä tässä vaiheessa vuotta.

Keskusteltiin Golfhallin simulaattorin tilanteesta. Valitettavasti simulaattoria ei saada korjattua tälle hallikaudelle, vaan korjaaja pääsee saapumaan Joensuuhun vasta kesällä. Simulaattori on kohtuullinen tulonlähde ja useille käyttäjille mieluinen golfin talvisen harrastamisen muoto, joten simulaattoriasia halutaan ehdottomasti hoitaa kuntoon seuraavan hallikauden osalle. Varauduttiin lisäksi tilanteeseen, ettei vanhaa golfhallin simulaattoria saada toimintakuntoiseksi kesän aikana ja tilanne edellyttää uuden hankkimista. Sovittiin asiaa hoitavat vastuuhenkilöt ja aikataulu, jotta voidaan olla varmoja siitä, että ensi talvena golfhallilla on toimiva simulaattori.

Verottajan uusista ohjeista johtuen seura laatii edustuspelaajien kilpailumatkojen korvausperusteet uusiksi. Uudet kilpailumatkojen korvausperusteet päätetään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Verottajan ohjeistuksesta myös seuran kilpailuista jaettavien palkintojen ilmoittamista tullaan uudistamaan. Verottajan näkökulmasta seura on velvollinen ilmoittamaan verohallinnon tulorekisteriin kaikkien kilpailuissa palkittujen tiedot ja palkintojen arvot. Uutta ja toimivaa mallia etsitään yhteistyössä verottajan sekä tilitoimistomme väen kanssa. Ylimääräisen työn välttämiseksi pyritään löytämään mahdollisimman tehokkaat keinot tietojen keräämiseen sekä kirjaamiseen. Alustavissa keskusteluissa oli paperinpyörittelyn vähentämiseksi seuran kilpailumääräyksiin tarkoituksena lisätä maininta, että kilpailuun osallistuja kilpailumaksun maksamalla antaa suostumuksensa siihen, että hänen henkilötietonsa tulorekisteriin lähetettävään ilmoitukseen haetaan tarvittaessa suoraan NexGolfista. Tämä tapauksessa mikäli kilpailija saa palkinnon, jonka arvo ylittää verottajan ilmoittaman (euromääräisen) rajan. Vastaavalla tavalla kilpailumääräyksiin kirjataan kilpailumaksun maksamiseen liittyen kilpailijan suostumus nimensä ja tuloksensa julkaisemiseen sähköisessä ja/tai printtimediassa.

Päätettiin, että seuran kevätkokouksen kokousasiakirjat toimitetaan seuran www -sivuille etukäteen. Kokouskutsussa/uutiskirjeessä toimitetaan linkki materiaaliin.

Seuralla ja yhtiöillä on työsopimussuhteisia työntekijöitä. Seuran/yhtiön on työnantajana Työtuvallisuuslain mukaan velvollinen puuttumaan seuran työntekijöihin kohdistuvaan häirintään tai epäasialliseen kohteluun. Sovittiin menettelytavoista, joita noudatetaan, mikäli golfyhteisön työntekijä joutuu toisen työntekijän tai seuran jäsenen epäasiallisen kohtelun kohteeksi. Työnantajana suhteessa työntekijöihin toimivat hallitukset kollektiivisesti ja hallitusten edustajina erityisesti puheenjohtajat. Yksittäisellä hallituksen jäsenellä, puhumattakaan yksittäisestä seuran jäsenestä ei ole oikeutta työnantajan toimenpiteisiin (ohjeet, moitteet, tehtävien annot tms.).

Sovittiin myös menettelytavoista, joita noudatetaan niissä tapauksissa, joissa seuran jäsen käyttäytyy epäasiallisesti ulkopuolisia henkilöitä kohtaan Kontioniemen tai Pilkon golfkentällä, Mehtimäen golfhallilla tai muussa seuran järjestämässä tilaisuudessa.

Karelia Golf Ry:n hallitus