Tervetuloa Karelia Golf Ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen jäsenemme!

 

Karelia Golf Ry                        Kokouskutsu

 

Karelia Golf ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään

 

AIKA:             Keskiviikkona 28.4.2021, kello 18.00

PAIKKA:     Valamis-yrityksen kokoustila (Torikatu 21 C, 3. kerros, 80100 Joensuu). Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä.

 

KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

Sääntömääräiset asiat

Hallituksen esitys Karelia Golf ry:n sääntöjen muuttamiseksi

Hallituksen esitys Karelia Golf ry:n äänestys- ja vaalijärjestykseksi

 

Kevätkokouksen materiaalit:

Kevätkokouksen 2021 esityslista

Liite 1: toimintakertomus 2020

Liite 2: tuloslaskelma 2020

Liite 3: tase 2020

Liite 4: Hallituksen esitys Karelia Golf Ry:n sääntöjen muuttamiseksi

Liite 5: Hallituksen esitys Karelia Golf Ry:n äänestys- ja vaalijärjestykseksi

Liite 6: Puheenjohtajan koostama ajankohtainen esitys kevätkokouksessa esiteltäväksi

 

Kokouksen esityslista ja käsiteltävät asiakirjat ovat luettavissa seuran kotisivuilla.

 

ERITYISTÄ HUOMIOITAVAA:

• Koronatilanteesta johtuen kokoukseen on ilmoittauduttava ennakkoon viimeistään maanantaina 26.4.2021 (jäsentunnuksilla NexGolfissa tai sähköpostitse aki.keronen@kareliagolf.fi).

 

• Fyysisesti paikalle otetaan enintään kokouspäivänä voimassa olevien alueellisten suositusten mukainen määrä osallistujia. Mahdollinen rajaus tehdään ilmoittautumisjärjestyksen perusteella.

 

• Kaikilla on mahdollisuus osallistua kokoukseen etäyhteydellä.

 

• Läsnäoleville osallistujille suositellaan erittäin vahvasti maskien käyttöä eikä siitä tule poiketa muutoin kuin erityisistä terveydellisistä syistä.

 

• Kokouspaikalla on huolehdittava riittävistä turvaetäisyyksistä ja käsihygieniasta.

 

• Kokouspaikan ohjeistuksia tulee noudattaa.

 

• Etäyhteydellä osallistuville lähetetään osallistumislinkki ja tarvittavat ohjeet ennen kokousta. Etäyhteys edellyttää siihen tarvittavaa laitetta (tietokone, tabletti, älypuhelin) ja nettiyhteyttä.

 

• Mahdollinen äänestys kokouksen aikana edellyttää etäosallistujilta toimivaa sähköpostia.

 

• Ainoastaan määräaikaan mennessä ennakkoon ilmoittautuneet voivat osallistua asioiden käsittelyyn ja mahdolliseen äänestykseen kokouspaikalla tai etäyhteyden välityksellä.

 

• Kokoustapahtumat välitetään internetiin suoratoistona, jota kuka tahansa voi seurata. Suoratoiston l. striimauksen välityksellä kokousta seuraavilla ei ole mahdollisuutta osallistua asioiden käsittelyyn.

 

• Osallistujia kehotetaan aktiivisesti seuraamaan sekä Siun Soten että seuran tiedottamista kokouksen alla, koska koronarajoitusten ja -suositusten muutokset voivat aiheuttaa nopeita, ennakoimattomia muutoksia kokousjärjestelyihin.

 

• Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin vastaa puheenjohtaja Eero Mönkkönen eero.monkkonen@karelia.fi, puh. 044 2687878

 

TERVETULOA

 

Karelia Golf Ry:n hallitus