Karelia Golf Ry:n hallituksen maanantaiksi 16.11. koollekutsumien sääntömääräisten kevät- ja syyskokousten laillisuuden ja päätösvaltaisuuden ehdot eivät olisi täyttyneet, koska kokouksia ei kutsuttu määräaikana koolle. Siitä syystä Karelia Golf Ry:n hallitus on päättänyt kutsua kokoukset uudelleen koolle seuran sääntöjen edellyttämällä tavalla.

Karelia Golfin keväällä koronarajoitusten siirtämä kevätkokous sekä perinteinen syyskokous pidetään tänä vuonna poikkeuksellisesti samana iltana. Kokoukset järjestetään (HUOM! Muuttunut ajankohta!) maanantaina 30.11.2020 klo 18.00 alkaen. Kokouspaikkana toimii Sokos Hotel Kimmel, ja heidän Yökerho-tilansa. Pyydämme kaikkia osallistujia noudattamaan alla listattuja ohjeita ilmoittautumisten sekä lähemmin tarkennettavien korona-ohjeistusten osalta.

Kokousten esityslistat ja käsiteltävät asiakirjat ovat luettavissa seuran kotisivuilla. Seuran syyskokouksessa valitaan mm. Karelia Golf Ry:n puheenjohtaja tulevalle vuodelle sekä valitaan seuran hallituksen jäsenet erovuoroisten jäsenten paikoille. Ehdolle haluavat jäsenemme voivat ilmoittaa ehdokkuudestaan ja kinnostuneisuudestaan täyttämällä lomakkeen Karelia Golfin kotisivuilla. Julkaisemme näiden jo etukäteen ilmoittautuneiden ehdokkaiden esittelyjä Karelia Golfin nettisivuilla ennen kokousta. Toki ehdokkaaksi voi asettua edelleen myös itse syyskokouksessa. Samalla lomakkeella voivat myös Ladykapteenin tehtävistä kiinnostuneet naiset ilmoittautua ehdolle naiskapteenin tehtäviin.

Kokouskutsu sekä tarkemmat kokousinfot keräämme nähtäville nettisivuillemme sekä lähetämme lähempään ajankohtaan jäsenistölle sähköpostitse.

ERITYISTÄ HUOMIOITAVAA:

• koronatilanteesta johtuen kokoukseen on ilmoittauduttava ennakkoon viimeistään torstaina 26.11. klo 16.00 (jäsentunnuksilla NexGolfissa tai sähköpostitse aki.keronen@kareliagolf.fi)
• osallistujille suositellaan maskien käyttöä tai sitä edellytetään, mikäli viranomaisten määräykset tai kokouspaikan käytännöt sitä edellyttävät
• kokouspaikalla on huolehdittava riittävistä turvaetäisyyksistä ja käsihygieniasta
• kokouspaikan ohjeistuksia tulee noudattaa
• koronatilanteen muuttuessa, hallitus voi lyhyelläkin varoitusajalla perua kokouksen. Siksi on hyvä seurata hallituksen viestintää normaalia tarkemmin kokousta edeltävänä aikana.
• Kontiolahti Golf Oy:n osakkaille tarkoitettu yhtiökokous pidetään torstaina 19.11.